6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KANUN") UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Atatürk Mahallesi. Lozan Caddesi No:11 34517 Esenyurt / İstanbul
adresinde yerleşik MONART LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ (“MONART”) olarak;
veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen
şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari faaliyetlerimiz
kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini
gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin
doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini,
depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen
bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve
Kanun’un öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktarılacağını,
devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun'da sayılan sair şekillerde
işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.
Kişisel Verilerin Elde Edilmesi (İşlenmesi)
Tarafınıza ait kişisel veriler, hizmet ilişkisinin niteliğine ve kapsamına bağlı
olarak; paylaşılan çeşitli dokümanlardan, fiziksel mekânlar ve benzeri
kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde edilmektedir.
Bu bağlamda; hizmet sözleşmesinin gereği MONART ile aranızdaki her nevi
akdi ve kanuni ilişki ve yükümlülükler ile diğer hususların yürütülmesi için
gerekli olan ve bu amaçla genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz elde
edilip işlenmektedir.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenecektir:
Hizmet, satış vb. sözleşmelerin kurulması ve ifası için gerekli iş ve
işlemlerin yerine getirilmesi,
Güvenliğin sağlanması, bilgilerin ve adli işlemlerin güvenliği ile takibi,
Gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması
İşyerinin idaresi, işin yürütülmesi, iç yönerge ve sair politikalarının
uygulanması amacıyla,
Hizmet, faaliyet ve dosyalar ile ilgili çeşitli bilgilendirmelerin yapılabilmesi
için elektronik posta ve SMS gönderimi yönetiminin sağlanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar
muhafaza edilecektir.
Yukarıda belirtilen kişisel ve özel nitelikli veriler MONART ve dış hizmet
sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve
mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Güvenliğiniz ve yasal yükümlülüklerinin ifası amacıyla kişisel verileriniz,
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Hukuk Muhakemeleri
Kanunu başta olmak ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat
hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlarla
ve bilhassa; mahkemeler, adli merciiler ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu
gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.
Faaliyetlerin yürütülmesi, kurumsal politikalarının uygulanması amacıyla,
özellikle;
İş birliği içerisinde olduğumuz kişiler ile (Ticaret Bakanlığı , SOFT Lojistik
Hizmetleri A.Ş ;Garanti Bankası A.Ş , Vakıflar Bankası A.Ş vb.) ile iç
işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirket ve kurumlara kişisel
verilerinizi aktarabiliyoruz.
Daha detaylı bilgi için tarafımıza yazılı başvuruda bulunarak bilgi
edinebilirsiniz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz; çeşitli sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar ve MONART’nin faaliyet konusuna dahil işin
yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda MONART’nin akdi ve
kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta
ve işlenmektedir.
İşbu kişiler verilerin toplanmasının hukuki sebebi ve amaçları başlıca
yukarıda sayıldığı gibidir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilere erişim ve bu verileri isteme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesi ve/veya kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesine
ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına
sahipsiniz.
Ayrıca; kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen ve diğer yasal
şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya
anonim hale getirilmesini) talep hakkına sahipsiniz. Aynı zamanda verilerin
aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz
ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi
değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına
göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçilen imha yöntemini
nedeni ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kanun kapsamındaki başvuruları ve talepleri, “www.zirveygm.com.tr” web
adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru
Formu”nu doldurarak;